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績效管理的成敗與企業(yè)文化息息相關,企業(yè)在推行績效管理的時候,有沒有考慮文化因素,有沒有倡導績效導向的企業(yè)的文化對于績效執(zhí)行非常關鍵。
績效管理失敗了,矛頭都指向人力資源部,認為人力資源部工作不力,未能有效推動績效管理實施。人力資源部當然不愿意當這個冤大頭,而且他們也真的認為自己已經盡了最大的努力,在績效管理推行過程中,把各種辦法想盡,各種好話說盡。但是,那些經理就是不動,他們也沒有辦法。于是他們開始指責經理執(zhí)行力不力,被動應付,消極等待。
最終形成一個互相指責的局面。
實際上,任何管理活動都是和企業(yè)文化相關聯(lián)的,從硬件來講,企業(yè)可以制定完善的制度流程,編制系統(tǒng)的管理文件,配套體系化的表格,這些都是保障績效管理體系推行的基礎和依據(jù)。但是僅有這些并不足夠支撐,任何工作都是硬件和軟件的結合,只有硬件沒有軟件,管理活動會逐漸變形最后被束之高閣,績效管理體系的推行就是這樣一個工作。
軟件說具體一點,就是經理的領導力、組織的溝通氛圍、經理的溝通技能、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力等。實際上就是績效導向的企業(yè)文化和經理的領導力,這兩個東西的缺失導致績效體系推行困難,流于形式。企業(yè)要想做出有效的改變,必須在這兩點上下大力氣。
企業(yè)在打造高績效管理體系的時候,不單要注重硬件即績效管理體系的搭建,更要注重推動績效管理體系開展的績效文化的塑造,甚至文化的塑造終于體系的搭建,沒有績效體系作為基礎。
企業(yè)在倡導績效溝通、倡導績效改進,也同樣可以促進改進的改善。如果僅僅構建了績效管理體系而績效導向文化沒有倡導,那么經理能做的就是被動應付,填寫人力資源部明確要求的東西。這些明確具體的東西限制了經理的思維,也養(yǎng)成了他們被動應付的習慣,甚至很多企業(yè)依賴人力資源部,把所有績效管理的工作都交給了人力資源部去做,這都是缺乏績效文化導致的問題。
卓越績效導向和平衡績效導向存在以下六大區(qū)別。
1、卓越績效導向注重戰(zhàn)略目標的清晰和溝通,平庸績效導向注重具體事務的執(zhí)行與監(jiān)控
卓越績效導向的企業(yè)明白績效考核并非是監(jiān)控員工工作的工具,而是引導員工追求更高目標的管理思想。
卓越績效導向的企業(yè)在操作績效管理時,不是從具體的工作開始的,而是從目標制定和分解開始的。首先理清楚未來1-3年的戰(zhàn)略目標,然后在此基礎上明確衡量指標和目標值,制定針對性的行動計劃,配套合理的運營預算和戰(zhàn)略預算。
卓越績效導向的企業(yè)在制定績效指標時,并不關注指標數(shù)量,而是關注指標的綜合性以及價值,指標數(shù)量被限定在5-8個以內。
在制定指標的同時,上下級之間對如何完成績效指標進行充分溝通。為了完成指標,下屬需要做哪些知識儲備,制定哪些工作計劃,需要公司支持的資源有哪些?需要上級協(xié)調的事務有哪些?如果事情做不下去了,該怎么辦?等等,雙方對這些問題進行深入細致的探討。
卓越績效導向的企業(yè)在操作績效指標的時候,頭腦當中有一個明確的路線圖,這個路線圖就是戰(zhàn)略目標-衡量指標-目標值-行動計劃-資金預算。他們會首先關注目標是什么,明確了目標之后,他們會制定針對性的衡量指標,對目標進行進一步的細化描述,使目標從模糊走向具體,而制定了衡量指標之后,對于當年或者當月的指標需要制定一個衡量目標值,使得目標進一步清晰可衡量。
卓越績效導向企業(yè)明白,績效指標并不能自動完成,并不是說制定了績效指標和目標值,企業(yè)就可以暫時把這個工作放一下,等到年底再來考核。他們清楚,指標需要人去完成,而完成指標的時候,需要明確詳細具體的工作目標和時間表,也就是行動計劃。
因此,在制定目標值之后,企業(yè)還會和員工討論形成系統(tǒng)化的行動計劃,幫助員工理清工作思路和工作步驟。
最后,企業(yè)還會配套考核指標給予一定的預算支持,幫助員工清除障礙,提供支援。
當企業(yè)完成了這一系列動作之后,員工的心中不但有了指標,更加明確了奮斗目標,更加清楚了如何實現(xiàn)目標。因此,員工挑戰(zhàn)目標的積極性被激發(fā)出來,員工的干勁和激情自然也就應運而生了。
當指標進入運行期的時候,上級經常做的一個工作就是了解員工的進展情況,進展是否順利,如果不順利,困難是什么?該如何解決?
而平庸績效導向的企業(yè)則完全不考慮這些方面,或者即便老板要求了,也缺乏跟進措施,執(zhí)行者被動應付,只做書面文字工作,導致工作表面化。
平庸績效導向的企業(yè)只會關注績效指標是什么,目標值有多高,當這些確定了,就萬事大吉,扔給員工,只等“秋后算賬”了。
因此,平庸企業(yè)績效管理始終在績效考核指標制定和修訂層面徘徊,而沒有上升的企業(yè)戰(zhàn)略和整體運營層面。只是做了一些沒有生命的文字工作,制造了緊張和逆反情緒,而沒有幫助員工認識績效管理的意義,最后導致失敗。
2、卓越績效導向注重績效伙伴關系的建立,平庸績效導向注重單方面的指揮與控制
卓越績效導向的企業(yè)在設置績效指標的時候,注重組織目標和員工目標的關聯(lián),上級指標被下級分解,下級指標支撐上級業(yè)績的實現(xiàn),雙方是合作互惠的合作伙伴。
卓越績效導向企業(yè)的績效考核形成上下級之間以及部門與部門之間的協(xié)同作戰(zhàn)的組織氛圍。大家在績效指標的指引下,共同探討完成工作的辦法,協(xié)調相關資源,尋求相關支持,公司形成和諧共贏的工作氛圍。
平庸績效導向的企業(yè)注重監(jiān)督控制,一味要求員工做什么,而不是和員工一起做什么。
平庸績效導向的企業(yè)只關注員工是否完成了指標,如果沒有完成指標,該如何處罰,而不會考慮,實際員工的績效并不是指標本身決定的,而是與上下級之間的努力有關。
3、卓越績效導向注重針對指標的持續(xù)不斷的雙向溝通,平庸績效導向忽略績效溝通
卓越績效導向的企業(yè)注重上下級之間針對指標的持續(xù)不斷的溝通。他們明白,指標只是一個指針,是一個努力方向,方向描繪得再好,再清晰,再有挑戰(zhàn)性,如果沒有對應的解決辦法,指標也僅僅是一個指示器,并不能發(fā)揮實質作用。
卓越企業(yè)不但注重指標、目標值,更注重行動計劃,更注重雙方對問題的理解以及可能存在的障礙的預判,盡可能地通過溝通消除理解上的誤差,提前預測到可能發(fā)生的偏差,并提出預防措施。
而這一切都是雙方溝通的結果,這個溝通不但充分,而且持續(xù)。在這種持續(xù)充分的溝通氛圍中,員工與經理對目標的理解越來越一致,正如目標一致理論所講的那樣,員工與組織的目標越一致,員工潛能發(fā)揮的越大,也因此,組織績效就越高。這才是卓越績效的做法。
平庸績效導向的企業(yè)不一樣,他們注重指標是什么,指標有多少,目標值有多高?當把這些要求提完,他們就認為剩下的工作都是員工自己的了,就等待考核時間到來的時候,去檢查員工的表現(xiàn)了。他們完全忽略經理與員工持續(xù)進行的雙向溝通的重要性。
4、卓越績效導向注重績效激勵,平庸績效導向注重處罰
卓越績效導向的企業(yè)注重績效激勵,他們在設定目標值的時候會考慮歷時因素,會考慮市場狀況,會考慮未來組織發(fā)展要求,會考慮員工自我提升的需要。
因此他們設置的目標值是具有挑戰(zhàn)性的,這種挑戰(zhàn)性是在員工能力范圍內。也就是說,員工經過努力,在公司支持和經理幫助下,有比較大的機會達到和超越這個目標。
平庸績效導向的企業(yè)則注重處罰,無限度地提高目標值,不考慮現(xiàn)有基礎,不考慮歷時情況,不考慮各種限制因素,只管把目標值高高掛起,這樣他們才會放心。結果老板放心了,員工灰心了,因為他們看不到希望,完全無法實現(xiàn),一個高不可攀的目標對員工意味努力到死也是被扣罰,與其這樣,還不如平庸地做事。
卓越績效導向的企業(yè)并不十分關注員工的激勵與處罰,而是關注目標的實現(xiàn),當目標實現(xiàn)了,企業(yè)的支付能力強了,員工的激勵自然就到位了。
5、卓越績效導向注重績效指標的分析與改進,平庸績效導向注重績效指標的得分多少
卓越績效導向的企業(yè)關注績效指標是否在預定的軌道上運行,如果發(fā)生偏離,他們會主動探尋導致偏離原因是什么,該如何解決?因此,他們會經?;仡櫩冃е笜?,并就此展開開誠布公的討論,直到找到根本的原因,并提出有效的解決辦法,推動組織進行績效改善。
而平庸績效導向的企業(yè)則不關注過程的回顧,即便開會,也經常與績效指標關聯(lián)不大。他們所關注的是,績效打分是否按時完成了,打分的結果是什么。
因此,卓越績效導向企業(yè)會不定期召開績效分析會,大家共同分析績效差距,找到解決辦法,平庸企業(yè)則經常提報枯燥乏味的績效考核結果。
6、卓越績效導向注重完成績效指標的行動計劃是什么,平庸績效指標導向注重目標值高低
卓越績效導向的企業(yè)明白,績效指標僅僅是績效溝通的工具,績效指標本身并不能帶來改善,針對指標的打分本身也不能改善企業(yè)績效,能改善績效的是針對績效指標所制定的行動計劃,只有指標,沒有行動計劃,一切都是空談。
而平庸績效導向的企業(yè)則不這么認為,他們認為員工指標完成得不好,是目標值出了問題,目標值定低了,所以員工沒有關注。于是單純提高指標值,如果還沒有改善,就繼續(xù)提高,直到員工失望放棄。
卓越績效導向的企業(yè)非常關注具體的工作計劃,以及工作計劃與指標的對應關系。有時候,指標值沒有完成,但是工作計劃是有效的,組織的績效同樣得到了改善。