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引導(dǎo)新員工上崗是入職培訓(xùn)的關(guān)鍵
發(fā)布時(shí)間:2018-05-23 丨 閱讀次數(shù):

  有一句古語:太陽不出來的時(shí)候月亮就要出來,如果月亮不出來烏云就要出來了。這句話的意思是說:如果沒有正確的導(dǎo)向,錯(cuò)誤的引導(dǎo)就會(huì)趁機(jī)滲入。新員工剛進(jìn)企業(yè),對(duì)工作多少會(huì)有些許害怕,因?yàn)樾碌沫h(huán)境給他很大的壓力,他要試圖去適應(yīng)新的環(huán)境,包括新的人和新的事物,這是一個(gè)過程。如果你不加以引導(dǎo)的話,這個(gè)過程興許會(huì)要很長(zhǎng)時(shí)間,或者由于種種原因你會(huì)失去他。但是,如果你能夠?qū)λM(jìn)行一些幫助,讓他對(duì)企業(yè)對(duì)動(dòng)作對(duì)同事都有一個(gè)好的了解和熟悉,讓他在來到新企業(yè)后能有一個(gè)平穩(wěn)和舒適的過渡,那么他會(huì)很快地在新的環(huán)境中投入工作,并為企業(yè)帶來效益。


  引導(dǎo)新員工上崗可分為培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后三個(gè)方面:


  3.1培訓(xùn)前引導(dǎo)


  3.1.1迎接新員工


  新員工初進(jìn)企業(yè),不熟悉新環(huán)境,陌生會(huì)讓其產(chǎn)生焦慮更加增大他的壓力。當(dāng)初次見到新員工時(shí),如果能夠主動(dòng)地給其以迎接,并以輕松高興的語氣跟他談話,他會(huì)感到一下子很輕松,很親切。那么余下的時(shí)間,他會(huì)感到就像到了自己的家中一樣。


  3.1.2讓新員工熟悉工作環(huán)境及企業(yè)內(nèi)的設(shè)施


  帶新員工參觀廠區(qū)、食堂、宿舍、醫(yī)院、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等。主動(dòng)介紹工作環(huán)境里的每一地方,新員工本身由于到了新的環(huán)境所帶的羞澀會(huì)讓他很少開口去問這問那。


  3.2培訓(xùn)中引導(dǎo)


  3.2.1一般性培訓(xùn)


  主要是向新員工介紹企業(yè)概況(公司的歷史、背景、經(jīng)營(yíng)理念、使命、價(jià)值觀);本行業(yè)的概況(公司的行業(yè)地位、市場(chǎng)表現(xiàn)、發(fā)展前景);基本的產(chǎn)品/服務(wù)知識(shí)、制造與銷售情況;企業(yè)的規(guī)章制度與組織結(jié)構(gòu);公務(wù)禮儀、行為規(guī)范、商業(yè)機(jī)密、職業(yè)操守;薪酬和晉升制度;勞動(dòng)合同、福利與社會(huì)保險(xiǎn);安全、衛(wèi)生等。


  3.2.2專業(yè)性/針對(duì)性培訓(xùn)

  主要是介紹工作場(chǎng)所、辦公設(shè)施設(shè)備的熟悉;內(nèi)部人員的熟悉(本部門上級(jí)、下屬、同事;其他部門的負(fù)責(zé)人、主要合作的同事);本身的職責(zé)、權(quán)限、專業(yè)性技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)的訓(xùn)練,有時(shí)需實(shí)地進(jìn)行,如參觀生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室等視崗位而定??梢哉?qǐng)老員工對(duì)專業(yè)性的技術(shù)進(jìn)行實(shí)際操作作為演示。


  3.2.3讓其他同事參與


  在培訓(xùn)中不要只有一兩個(gè)人在為新員工忙這忙那,其他同事的參與效果會(huì)更好,這會(huì)讓新員工感到這里的人都很熱情,對(duì)他來說,自己的到來很受大家的歡迎。


  3.2.4培訓(xùn)中的重點(diǎn)是為新員工安排適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)者


  新員工到了一個(gè)新的工作環(huán)境,即感到興奮、期待,同時(shí)也感到陌生、恐懼。新員工這時(shí)往往會(huì)手足無措,不知道自己該做什么,不該做什么,這時(shí)如果不加已適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)一方面會(huì)打消新員工工作的積極性,另一方面新員工也會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生懷疑。這時(shí)的新員工最需要的是有人能告訴他:他該干些什么??梢宰尷蠁T工對(duì)新員工進(jìn)行幫扶,這就是導(dǎo)師制度。導(dǎo)師和新員工是進(jìn)行專項(xiàng)的輔導(dǎo),要為輔導(dǎo)對(duì)象制定輔導(dǎo)計(jì)劃,還要和新人之間經(jīng)常的溝通。為保證導(dǎo)師有能力輔導(dǎo)新員工,選拔出的導(dǎo)師必須是部門的技術(shù)骨干,工作業(yè)績(jī)突出,與所輔導(dǎo)的新員工屬于同一個(gè)項(xiàng)目組。除了這些硬性條件外,其他方面的要求包括:認(rèn)同公司文化,有良好的溝通能力,有較強(qiáng)的管理技巧等。首先,要讓上級(jí)主管看到新老員工之間工作負(fù)荷量的差異,認(rèn)識(shí)到加速新員工成長(zhǎng)的重要性和緊迫性;其次,通過其他公司的成功經(jīng)驗(yàn)讓主管知道,導(dǎo)師制確實(shí)能夠加速新員工的成長(zhǎng);最后,公司和人力資源部門將投入足夠的人力來幫助部門運(yùn)行這項(xiàng)制度,解決部門主管在人力投入方面的擔(dān)憂。有了部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,發(fā)動(dòng)精英員工擔(dān)任導(dǎo)師就比較容易。部門領(lǐng)導(dǎo)親自與被選中的員工談話,給予一定的物質(zhì)鼓勵(lì),保證所有的導(dǎo)師都是自愿的、積極的,這樣才能使導(dǎo)師制順利地執(zhí)行。來引導(dǎo)新員工進(jìn)入正常的工作狀態(tài)。


  3.2.5陪新員工一起吃午飯


  很難想象,到了中午下班時(shí)間,別人都一起結(jié)伴去吃午飯,而讓新員工冷落一旁不知所措的樣子。在午餐時(shí)間,可以安排培訓(xùn)人員或主管人員和新員工一同吃飯。期間可以詢問一下新員工在這段時(shí)間的感受,以便接下來培訓(xùn)工作的進(jìn)一步調(diào)整。


  3.3培訓(xùn)后初期的引導(dǎo)


  3.3.1準(zhǔn)備一個(gè)舒適的工作場(chǎng)所


  當(dāng)把新員工帶到他新的工作場(chǎng)所時(shí),整齊、干凈、舒適的工作場(chǎng)所會(huì)讓他感到興奮,如果工作場(chǎng)所很凌亂,人員很吵雜,沒有人理他,這樣一方面會(huì)打擊他到了新工作崗位的興奮感,同時(shí)也會(huì)讓他感到很不被重視。


  3.3.2建立聯(lián)系


  主動(dòng)把所有同事的通許錄或者還有電子郵件交給新員工,當(dāng)然新員工的聯(lián)系方式也要記下,并告訴其他同事。這樣不僅可以使他們?cè)诠ぷ魃线M(jìn)行聯(lián)系比較方便,還可以讓他們?cè)谒较逻M(jìn)行交流以增進(jìn)感情。


  3.3.3主動(dòng)的安排新員工的工作事情


  新員工到了一個(gè)新環(huán)境時(shí)會(huì)處處小心,擔(dān)心會(huì)給其他同事和上級(jí)主管留下不好的印象。所以有很多時(shí)候,當(dāng)你不吩咐他去做的時(shí)候,他的選擇是沉默、忍耐。這時(shí),要設(shè)身處地的為新員工去著想,主動(dòng)的去安排新員工的工作,使他盡早消除新環(huán)境帶給他的顧慮。


  3.3.4要不定期的與新員工進(jìn)行交流


  新員工在進(jìn)入企業(yè)的初期特別需要?jiǎng)e人的評(píng)價(jià),特別是肯定的評(píng)價(jià)會(huì)讓他在以后的工作中更加有激情和動(dòng)力,那么不妨在合適的時(shí)候和新員工談一下他的工作表現(xiàn),哪些表現(xiàn)非常棒,就去表揚(yáng)他;如果有問題,請(qǐng)?zhí)岢鰜?,他?huì)非常樂意去接受的。新員工就像樹苗一樣,你如果想得到一顆得力的助手,那么在他剛進(jìn)入這個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,就要對(duì)他進(jìn)行關(guān)懷、除枝、除蟲等一切工作,新員工的以后的工作習(xí)慣也是他在試用期內(nèi)所形成的、養(yǎng)成的。

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