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開離職證明的注意事項(xiàng)
發(fā)布時(shí)間:2018-11-30 丨 閱讀次數(shù):

  《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明;


  并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。


  第八十九條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;


  給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。


  勞動(dòng)合同法中所稱的解除、終止勞動(dòng)合同證明書,就是大家俗稱的離職證明。


  法律規(guī)定用人單位有出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明的義務(wù),主要是考慮便于勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記。


  1999年國(guó)務(wù)院《失業(yè)保險(xiǎn)條例》第16條規(guī)定,失業(yè)人員應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明;


  及時(shí)到指定的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記。


  根據(jù)《失業(yè)保險(xiǎn)條例》的規(guī)定,用人單位離職證明是勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記的必備條件。


  因此,如果沒有離職證明,勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止后,不能到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記;


  沒有辦理失業(yè)登記的,不符合失業(yè)人員的條件,就不能享受失業(yè)待遇,無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金。


  離職證明對(duì)于勞動(dòng)者具有重要的意義,不僅是勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記的必需文件;


  而且根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第九十一條的規(guī)定:“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。”


  沒有離職證明的勞動(dòng)者再次求職時(shí),用人單位會(huì)心存顧慮,影響其求職的成功率。


  所以,實(shí)務(wù)中離職證明書也是勞動(dòng)者求職的憑證。


  勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問題的通知》中規(guī)定,用人單位在招用職工時(shí)應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同的證明,以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證,方可與其簽訂勞動(dòng)合同。


  用人單位違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定從其他單位在職職工中招錄人員,給原用人單位造成損失的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。


  該規(guī)定要求用人單位招用職工時(shí),必須查驗(yàn)該職工與原單位終止、解除勞動(dòng)合同的證明,以確定其是否與別的用人單位之間還存在勞動(dòng)關(guān)系。


  若勞動(dòng)者不能提供相應(yīng)的離職證明,新用人單位招錄的,將承擔(dān)用工上的風(fēng)險(xiǎn),所以,一般用人單位不會(huì)招錄該勞動(dòng)者。


  由此可見,離職證明本身是勞動(dòng)者再求職的一種憑證。


  那么,離職證明該寫些什么內(nèi)容呢?勞動(dòng)合同法并未做具體規(guī)定。


  勞動(dòng)部1996年354號(hào)文《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》規(guī)定:“證明書應(yīng)寫明勞動(dòng)合同期限、 終止或解除的日期、所擔(dān)任的工作。


  如果勞動(dòng)者要求,用人單位可在證明中客觀地說(shuō)明解除勞動(dòng)合同的原因。”


  從保護(hù)勞動(dòng)者第二次就業(yè)的角度考慮,實(shí)務(wù)中一般離職證明是不寫解除勞動(dòng)合同的原因的。

  《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》對(duì)離職證明應(yīng)當(dāng)寫明的內(nèi)容做了較為具體的規(guī)定。


  《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定:“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限”。


  解除終止合同的書面證明不僅證明了勞動(dòng)者與原用人單位的勞動(dòng)關(guān)系終結(jié),還關(guān)系到勞動(dòng)者工作年限的計(jì)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付、年休假、醫(yī)療期的確定、失業(yè)登記的辦理等問題,十分重要。


  因此勞動(dòng)合同終止或解除后,用人單位有義務(wù)為勞動(dòng)者開具解除終止合同的證明。


  實(shí)踐中,開具解除終止合同的證明,用人單位應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):


  (1)開具離職證明的時(shí)間:解除終止合同的證明應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同解除或終止的同時(shí)開具。


  如果勞動(dòng)者已離開單位,可以書面通知其領(lǐng)取離職證明,如果勞動(dòng)者未前來(lái)領(lǐng)取,則用人單位不存在過(guò)錯(cuò)。


  (2)勞動(dòng)者沒辦離職交接,不構(gòu)成用人單位不出具離職證明的理由。


  (3)解除終止合同的證明應(yīng)當(dāng)采取書面形式,以便登記或存檔。


  (4)書面證明應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:勞動(dòng)合同期限、終止或者解除的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。


  法律并未要求寫離職原因,因此,在離職證明中可不對(duì)離職原因做具體描述。


  (5)向勞動(dòng)者出具離職證明后一定要記得要?jiǎng)趧?dòng)者簽收并保留簽收回執(zhí),避免今后勞動(dòng)者主張未出具離職證明的賠償要求。


  按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位違反法律規(guī)定,未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明;


  對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。


  這里的賠償責(zé)任,既可能是未出具離職證明導(dǎo)致勞動(dòng)者的失業(yè)待遇損失,也可能是未出具離職證明導(dǎo)致勞動(dòng)者求職受阻產(chǎn)生的工資損失。


  因此,用人單位萬(wàn)萬(wàn)不可忽視出具解除終止合同證明的必要性,否則可能得不償失。

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