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人力資源外包,是指企業(yè)根據(jù)需要將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源活動(dòng)所涉及的工作外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理。
“人力資源活動(dòng)所涉及的工作”首先包含了人力資源及其載體——人,其次包含了圍繞人力資源載體所產(chǎn)生的各種事務(wù)——人事,還包含了針對(duì)人力資源開展的各種管理活動(dòng)——人力資源管理職能。因此人力資源外包也可以分為三類:人才外包、人事事務(wù)外包和人力資源管理職能外包,其中后兩類外包都屬于業(yè)務(wù)的外包,與人才外包有很大不同。
三類人力資源外包的區(qū)別
人才外包也叫人員派遣、勞務(wù)派遣。在人才外包中,用人單位(派遣公司)提供勞動(dòng)者之后,就不再對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行指揮。用工單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,對(duì)派遣員工擁有和正式員工一樣完整的管理、指揮權(quán)力,但是每個(gè)勞動(dòng)者的工資、社保等費(fèi)用由用人單位(派遣公司)發(fā)放。
不管是人事事務(wù)外包還是人力資源管理職能外包,員工管理和業(yè)務(wù)管理權(quán)力在均外包公司手上,企業(yè)將人力相關(guān)事項(xiàng)外包給外包公司后,不再干預(yù)具體的業(yè)務(wù)操作,由外包公司自行判斷、自行操作。企業(yè)支付外包公司一筆總的費(fèi)用,至于外包公司派多少勞動(dòng)者、有多大能耐、勞動(dòng)力成本,企業(yè)完全不管。
人才外包的好處與存在的問題
人才外包的好處
1、人員編制最小化,滿足企業(yè)靈活的要求。采用人才外包的用人形式,企業(yè)可以保持人員隊(duì)伍精簡(jiǎn)。在企業(yè)新增業(yè)務(wù)時(shí)增加人員,壓縮業(yè)務(wù)時(shí)減少人員,不受編制影響,又可以避免企業(yè)只是因?yàn)槎唐谛枨蠖械揭粋€(gè)長(zhǎng)期員工。
2、獲得最大化服務(wù),且降低風(fēng)險(xiǎn)。外包員工與外包公司存在勞動(dòng)關(guān)系,所有涉及到人員的勞動(dòng)合同簽訂、檔案接轉(zhuǎn)等工作均由外包公司負(fù)責(zé)處理,用工單位既不用負(fù)責(zé)這些事務(wù),又規(guī)避了辭退員工的風(fēng)險(xiǎn)。
3、降低企業(yè)人工成本。企業(yè)中人力外包的崗位一般都是非核心、操作性的工作內(nèi)容,在規(guī)模較大的企業(yè)中,內(nèi)部用人成本高,如果通過人才外包來采購一些低價(jià)值的勞動(dòng)力服務(wù),則可以降低企業(yè)人工成本。
人才外包過程中存在的問題
人才外包在為企業(yè)帶來價(jià)值的同時(shí),自然也存在弊端。從實(shí)踐來看,企業(yè)在外包管理時(shí)仍存在一些問題。
1、外包員工企業(yè)歸屬感差,離職率高。外包員工的勞動(dòng)關(guān)系在用人單位,但工作時(shí)間都待在用工單位,面臨“兩不管”尷尬,有一種游離漂浮的感覺,缺少組織歸屬感,這就導(dǎo)致員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,流動(dòng)性大,對(duì)企業(yè)來說無形中增加了新人培訓(xùn)成本。
2、用工單位缺乏有效激勵(lì),降低組織效率。用工單位雖然會(huì)對(duì)外包員工的工作進(jìn)行管理和考核,但往往缺少和正式員工一樣有效的激勵(lì)措施。缺乏明晰而具針對(duì)性的正向激勵(lì)和負(fù)向激勵(lì),外包員工在工作中易缺乏方向感與成就感,出現(xiàn)工作上得過且過、工作積極性不高、工作效率低下等現(xiàn)象,這種情況嚴(yán)重時(shí)會(huì)降低組織整體效率。
人力資源外包問題如何規(guī)避?
1、加強(qiáng)員工關(guān)懷,減少外包員工隔閡感。
外包員工和用工單位并非直接雇傭關(guān)系,在工作中難免有一種“我是外來人”的印象。建議用工單位將本公司的管理政策應(yīng)用于外包員工,尤其對(duì)需要長(zhǎng)期在用工單位工作的員工,將其納入公司員工關(guān)系的管理范疇,減少外包員工心理“隔閡感”,比如外包員工可以參加企業(yè)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、年終晚會(huì)、員工建議活動(dòng),甚至優(yōu)秀員工評(píng)比,降低員工離職傾向。
2、給予有效激勵(lì),增強(qiáng)外包員工“公平感”。
要留住人才就必須有合理、有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)外包員工也是如此。用工單位應(yīng)平等對(duì)待外包員工和正式員工,平衡兩類員工之間的差距,努力向外包員工傳達(dá)公司的運(yùn)作目標(biāo)和企業(yè)文化,盡量減少外包員工“不公平感”,提高其工作積極性。比如給予外包員工與公司員工相同的激勵(lì)和員工福利,或者采取培訓(xùn)、競(jìng)賽等激勵(lì)措施提高員工業(yè)務(wù)能力。
3、為外包員工提供職業(yè)發(fā)展通道。
雖然職業(yè)生涯發(fā)展是員工自己的責(zé)任而非用工單位,但如果在組織中員工對(duì)未來發(fā)展方向都感到迷茫時(shí),如何對(duì)組織及工作產(chǎn)生安全感和責(zé)任意識(shí)。要想外包員工持續(xù)、高質(zhì)量的為組織提供服務(wù),用工單位應(yīng)該為外包員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展通道,比如約定在能力、行為、績(jī)效、年限等方面達(dá)到了相應(yīng)的水平,即可招聘其為正式員工。
4、選擇專業(yè)有能力的人力資源服務(wù)公司
在選擇上人力資源服務(wù)公司時(shí),選擇能夠針對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的解決及處理機(jī)制的人力資源公司是有效規(guī)避人力資源外包過程中出現(xiàn)的問題的重要方式,有經(jīng)驗(yàn)的老牌的人力資源服務(wù)公司往往在人事外包,勞務(wù)派遣,流程化管理,員工關(guān)懷方面有著成熟的處理機(jī)制。并且可以有效的協(xié)助用人單位解決員工歸屬及發(fā)展空間的問題。
杭州仁本人力資源服務(wù)有限公司創(chuàng)辦于2006年,主營(yíng)業(yè)務(wù)為勞務(wù)外包、勞務(wù)派遣、人事代理、職業(yè)教育和職業(yè)介紹等,并在浙江杭州、寧波、湖州,安徽蕪湖、宣城、安慶,廣東惠州等地創(chuàng)建多家分支機(jī)構(gòu)。年派遣、外包、人事代理員工約為5萬人次,行業(yè)覆蓋電子、機(jī)電、機(jī)械、食品、金融、大中專院校、電子商務(wù)、物流、快遞等多個(gè)行業(yè)。
創(chuàng)辦十五年來,仁本著力打造“誠信仁本”和“專業(yè)仁本”兩張名片,夯實(shí)規(guī)范的服務(wù)流程、創(chuàng)新的服務(wù)方式、完善的服務(wù)體系、誠信的服務(wù)理念,在政府、客戶和外包派遣員工心中樹立了良好的口碑和品牌形象。
目前,與仁本公司結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴的企業(yè)有顧家家居、東華鏈條集團(tuán)、春風(fēng)控股、八佰伴、三花控股、中國(guó)旺旺、順豐速運(yùn)、海螺集團(tuán)、徽商銀行、三只松鼠、香飄飄集團(tuán)、杭州師范大學(xué)等百家企業(yè),公司為浙江省中小企業(yè)人力資源輸送基地,榮獲浙江省突出貢獻(xiàn)企業(yè)獎(jiǎng),還先后被全國(guó)人力資源管理協(xié)會(huì)、浙江省、安徽省、杭州市、寧波市和宣城市等多家政府部門授予中國(guó)勞務(wù)派遣誠信單位、人才中介先進(jìn)單位、和諧人事勞動(dòng)關(guān)系先進(jìn)單位等榮譽(yù)。
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