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盡管年輕人對公司的忠誠度正在日漸降低,但如果你恰如其分地做到了諸多方面,那么留住公司想要的人才也不是什么難題。
1、什么是員工流失率
員工流失率就是辭職員工占單位時(shí)間內(nèi)員工總數(shù)平均值的比例。
員工流失率指標(biāo)的高低根據(jù)企業(yè)性質(zhì)而定 , 傳統(tǒng)企業(yè)一般以2~4% 為正常,即在一年內(nèi)一百個(gè)員工中流失為2~4個(gè)。但呼叫中心行業(yè)該指標(biāo)相對較高,同時(shí)還要分析員工流失原因,以及主動(dòng)流失(主動(dòng)辭職)還是被動(dòng)流失(被開除)等。
2、員工流失率的計(jì)算
1、月員工流失率=員工流失人數(shù) /總員工數(shù)X 100%
2、年度員工流失率=年度各月員工流失率之和 / 12個(gè)月
3、年度員工流失率 = 年度離職人員總數(shù) / (年初人員總數(shù)+年度入職總數(shù))
另外,還有一個(gè)方法:
月員工流失總數(shù)÷月平均在職員工數(shù),即期初人數(shù)和期末人數(shù)的平均值作為樣本,默認(rèn)該平均值是企業(yè)期間內(nèi)人力資源管理所面對的平均被管理人數(shù),其流失率相應(yīng)用來衡量期間內(nèi)流失管理的效果。
這種流失率較為適用于人力保持穩(wěn)定或者穩(wěn)定增長的呼叫中心,在中短期(半年,季度,月)衡量流失率。但是,由于在一個(gè)完整年度存在流失的淡季和旺季,運(yùn)用該公式計(jì)算年度流失率存在期初和期末都位于年度內(nèi)同一時(shí)間點(diǎn),樣本無法準(zhǔn)確衡量人力資源管理的對象數(shù)目。
例如,如果期初和期末都位于1月份(流失淡季末期),會(huì)造成樣本的高估,進(jìn)而流失率被低估;如果期初和期末都位于7月份(流失旺季末期),會(huì)造成樣本的低估,進(jìn)而流失率被高估。
3、如何降低公司員工流失率
因員工的流失,企業(yè)會(huì)在不同程度和角度上有一定的損失。譬如說是最重要知識技能的外流和小部分管理不及的流失。在這種情況下,我們結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定降低員工流失率的改善措施,如下:
1、待遇留人,既要馬兒跑,又要馬吃草。
提升員工加班費(fèi),使員工的待遇在行業(yè)內(nèi)有一定競爭力。對于現(xiàn)在企業(yè)的員工來講,待遇是一種很現(xiàn)實(shí)的東西,企業(yè)想讓員工賣命干活,卻又不想付出合理薪水待遇的話,恐怕是難以實(shí)現(xiàn)的。
2、嚴(yán)格控制加班,保證員工每月至少休息兩天。
3、感情留人,人人都有感情。尤其在中國這個(gè)人情味很濃的國家里,從感情的角度入手,在企業(yè)創(chuàng)造一種讓員工有家的感覺,往往會(huì)收到事半功倍的效果。
4、企業(yè)重視員工,加強(qiáng)人性化管理,提高員工福利。
5、事業(yè)留人,讓員工成為企業(yè)的主人翁。進(jìn)行大膽授權(quán),給人才創(chuàng)造施展才能和價(jià)值的環(huán)境,同時(shí)針對中高級管理人員和核心員工進(jìn)行配股,讓他們成為企業(yè)的股東,使他們把自己的命運(yùn)與企業(yè)的命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起,從而使他們穩(wěn)定下來。
6、制度留人。建立一些科學(xué)的長期的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。比如期權(quán)激勵(lì)等。比如企業(yè)在春節(jié)放假前不要一次發(fā)完全年的年終獎(jiǎng)。
7、修訂勞動(dòng)合同,對做完3年以上的員工給予一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)。
8、嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),招聘適合企業(yè)的員工。
9、明確用人標(biāo)準(zhǔn),端正用人態(tài)度,改善用人理念,放棄投機(jī)心理,不能旺季時(shí)大量招兵買馬,淡季時(shí)大量裁員。
10、注重員工在職培訓(xùn),建立人才培養(yǎng)機(jī)制,幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
11、提高新進(jìn)員工與團(tuán)隊(duì)、公司的融合速度。
4公司留人的策略
雖然極少有公司能準(zhǔn)確地測算人才流失的經(jīng)濟(jì)成本,但以下的一組數(shù)據(jù)也許有助于我們理解留住人才的重要性:
1、根據(jù)過去幾年對美國新興網(wǎng)絡(luò)公司的調(diào)查,一個(gè)關(guān)鍵崗位的人員流失后,通常替換他的時(shí)間為3.7個(gè)月;
2、據(jù)Merck估計(jì):人才流失的基本經(jīng)濟(jì)成本為其年薪的1.2至2倍;
3、西爾斯公司(Sears)研究發(fā)現(xiàn):員工忠誠度每提高5%,客戶滿意度能夠提高1.3%,進(jìn)而企業(yè)的銷售額能夠增長0.5%;
4、飛利浦公司(Philips)一項(xiàng)研究顯示:生產(chǎn)率和員工流失率顯著負(fù)相關(guān);
導(dǎo)致人才流失的因素很多,留住人才是企業(yè)各方面的吸引力綜合作用的結(jié)果,而促使人才離開公司的可能只有其中一種或某幾種因素。
企業(yè)人員流失的常見原因包括:
1、企業(yè)薪酬的外部競爭性:盡管薪酬的邊際效用正日益降低,但在目前階段薪酬仍將是人們選擇雇主的最重要因素之一;
2、招聘承諾(工作預(yù)期)與現(xiàn)實(shí)的反差;
3、績效評估與職業(yè)發(fā)展不相關(guān);
4、難以充分發(fā)揮自己的能力;
5、公司機(jī)制缺乏公平,員工的付出與回報(bào)不能平衡;
6、缺乏培訓(xùn),成長和發(fā)展的機(jī)會(huì)不足;
7、不能提供員工喜歡的工作氛圍;
8、工作協(xié)調(diào)不力;
9、對個(gè)人及個(gè)性的尊重不夠;
10、 離職面談缺乏技巧:離職面談是挽留人才的最后一次機(jī)會(huì),同時(shí)也是獲得離職員工對公司真實(shí)評價(jià)的最佳時(shí)機(jī)。許多管理人員由于缺乏一定的技巧,從而使離職面談變成了加速員工離職或強(qiáng)化員工對公司不良印象的一種工具。
據(jù)《哈佛商業(yè)評論》調(diào)查發(fā)現(xiàn),職業(yè)經(jīng)理人敗走公司的原因包括:過往的管理技能和權(quán)威無法簡單移植到新公司、在新環(huán)境中不能獲得必需的支持與合作、整合的積極評價(jià)被淹沒在局部的負(fù)面評價(jià)中、個(gè)人努力與績效結(jié)果的因果關(guān)系復(fù)雜。
在以上四大原因中,除了第一項(xiàng)主要為經(jīng)理人自身的原因外,其他三項(xiàng)都反映在公司在留住人才中存在的問題。
關(guān)于如何留住人才,不同行業(yè)、發(fā)展階段、文化背景、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的公司所采取的策略都會(huì)有所差異。
翰威特公司經(jīng)過多年的調(diào)查研究給了我們一個(gè)綱略性的建議:“最佳企業(yè)不應(yīng)該只是給予最高的薪資,或是最好的福利,還應(yīng)該考慮工作的內(nèi)容、員工的發(fā)展機(jī)會(huì)、組織的文化、甚至領(lǐng)導(dǎo)、人際關(guān)系等因素,才能讓員工對工作滿意,因而激發(fā)員工的敬業(yè)精神。”
通過對歷年最佳雇主及卓越企業(yè)的研究,發(fā)現(xiàn)這些世界上最受尊崇的公司雖然所處行業(yè)各異,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格各具特色,規(guī)模大小也千差萬別。
但它們都具備一些共同的特點(diǎn):
1、獨(dú)特的核心價(jià)值觀和鮮明的文化特色;
2、戰(zhàn)略意圖很好地傳導(dǎo)到各個(gè)層面;
3、 文化的基本點(diǎn):對員工的尊重;
4、注重員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展,提供咨詢和幫助;
5、不僅關(guān)注員工工作,真切關(guān)懷員工生活和家庭;
6、應(yīng)用一切可能的手段,建立和保持最通暢的溝通管道;
7、 核心團(tuán)隊(duì)具有很強(qiáng)的號召力與領(lǐng)導(dǎo)力;
8、 重視自身的公眾形象。
讓我們來看看沃爾瑪公司是如何來進(jìn)行員工管理的。沃爾瑪在全球擁有不同膚色、各種文化背景的一百多萬名員工。在美國,沃爾瑪被管理界公認(rèn)為是最具文化特色的公司之一,《財(cái)富》雜志評價(jià)它“通過在培訓(xùn)方面花大錢和提升內(nèi)部員工而贏得雇員的忠誠和熱情”。
沃爾瑪降低員工流失率的方法包括:
1、 注重能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,學(xué)歷和文憑并不占十分重要的位置;
2、堅(jiān)信內(nèi)訓(xùn)出人才,今天沃爾瑪公司的絕大多數(shù)經(jīng)理人員都產(chǎn)生于公司的管理培訓(xùn)計(jì)劃,是從公司內(nèi)部逐級提拔起來的,其管理人員中有60%是從小時(shí)工做起的;
3、看重好學(xué)與責(zé)任感。在公司看來,一個(gè)人缺乏工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)知識沒有多大關(guān)系,只要他肯學(xué)習(xí)并全力以赴,絕對能夠以勤補(bǔ)拙;
4、 和許多中國企業(yè)不一樣,沃爾瑪樂于雇用有家室的人,認(rèn)為他(她)們能努力工作,并保持穩(wěn)定;
5、 崇尚崗位輪換。公司的各級主管經(jīng)常要輪換工作,以接觸公司內(nèi)部的各個(gè)層面;
6、將注意力集中在幫助新員工在頭90天里適應(yīng)公司環(huán)境。如分配老員工給他們當(dāng)師傅;分別在30天、60天和90天時(shí)對他們的進(jìn)步加以評估等,這些努力降低了25%的人員流失。
盡管年輕人對公司的忠誠度正在日漸降低,但如果你恰如其分地做到了本章提到的諸多方面,那么,留住公司想要的人才也不是什么難題。